СтатьиСвой бизнес

Помогаем малому бизнесу: 6 проверенных шаблонов договоров для «внештатников»

Услуги внештатных специалистов востребованы в разных сферах: ИТ, доставка, ремонт, строительство. Но мало кто знает, какие шаблоны договоров нужны для сотрудничества с физлицами, самозанятыми и ИП. Составлять документы самостоятельно или брать шаблоны из неизвестных источников рискованно. Используйте универсальные формы договоров — их подготовили hh.ru и компания Legalpics, специализирующаяся в области legal design и legaltech-решений.
Ольга Плескань
Ольга Плескань
автор статей

⏱ 3 минуты полезного чтения

Преимущества и риски работы с исполнителями

Один из трендов рынка труда — возрастающий интерес к услугам внештатных исполнителей. Привлекать их удобно и выгодно:

  • не нужно вести обычное кадровое делопроизводство,
  • самозанятые и ИП самостоятельно оплачивают налоги.

Некоторые работодатели поддались соблазну сэкономить. Они уволили штатных работников и заключили с ними договоры ГПХ как с самозанятыми. Это грубое нарушение.

ФНС и трудовая инспекция не устают напоминать: выявленная подмена трудовых отношений гражданско-правовыми — это гарантированные штрафы и доначисления для работодателя. Кроме того, сотрудничество с самозанятым в течение 2 лет после увольнения из этой же компании запрещено.

Какие договоры использовать для работы с исполнителями

Чтобы ваше сотрудничество было грамотно оформлено, используйте готовые универсальные шаблоны от hh.ru и Legalpics. Мы подготовили 6 форм шаблонов в зависимости от статуса исполнителя и его задач. Они сгруппированы под самые частые кейсы, для которых привлекают внештатников. Шаблоны проверены юристами.

  • Формы без передачи интеллектуальных прав на услуги пригодятся, когда бизнесу нужно сделать работы по уборке помещений, пригласить ведущего для проведения мероприятия или сделать рассылку по базе клиентов.
  • Шаблоны с передачей интеллектуальных прав будут полезны для творческих задач. К примеру, когда исполнитель должен написать статью, сделать корпоративную фотосессию, создать дизайн рекламных материалов.

Преимущества наших шаблонов
 

  • В текстах шаблонов мы использовали простые, но юридически точные формулировки. Соблюдается интерес сторон, без перевеса в пользу одной из сторон. Например, вы не встретите в этих шаблонах «100%-ю неустойку за просрочку исполнения обязательств».
  • Вы экономите время. Чтобы согласовать услуги, достаточно заполнить реквизиты и вписать основные условия договора.
  • Все шаблоны — рамочные. Это значит, что вам не нужно перезаключать каждый раз договор с исполнителем, достаточно заполнить и подписать новое приложение.
  • Шаблоны созданы в нередактируемом формате в тех частях, которые не нужно менять. Юристу компании не придётся перепроверять, не были ли внесены правки в документ после согласования с исполнителем.
  • Шаблоны оформлены с применением инструментов legal design, это существенно упрощает взаимодействие между сторонами. Например, чтобы пользователь не запутался в шаблонах, у каждого типа документа в центре верхней части расположен уникальный символ. Для договоров с физлицами это прямоугольник. Документы, не связанные с результатами интеллектуальной деятельности, помечаются значком с круглой выемкой. Таким образом, договор с физлицом на выполнение услуг (работ), который не охватывает результаты интеллектуальной деятельности подрядчика, маркирован прямоугольником с выемкой.
Legal design — это подход, улучшающий коммуникацию между сторонами правового процесса. Он выражается в применении дизайн-мышления в создании юридических продуктов и отдельных документов. Если документ понятен, то все процессы проходят эффективно. Это даёт ощутимую выгоду.
Legalpics

Как работать с шаблонами

  1. Скачайте нужный шаблон для решения вашей задачи.
  2. Заполните активные поля прямо в документе и опишите услуги в приложении.
  3. Подпишите документы и обменяйтесь ими с исполнителем.

Бонус: как мы это делали

За каждым документом стоят часы обсуждений и изменений. Согласование договора — часто долгий и трудозатратный процесс.

Для работы мы использовали изначально неплохой договор, не по ссылке из неизвестного ресурса. Несмотря на это, шаблон претерпел множество правок, улучшений и согласований.

Мы попытались показать часть этого процесса. Смотрите, как мы в режиме правок обсуждали, как сделать шаблон лучше. И это только часть комментариев, а ещё были ссылки на нормативную базу и практику, устные обсуждения.

Помогаем малому бизнесу: 6 проверенных шаблонов договоров для «внештатников»
Помогаем малому бизнесу: 6 проверенных шаблонов договоров для «внештатников»Ждём обратную связь от вас — полезны ли для вас такие шаблоны договоров? Какие юридические вопросы по взаимодействию с сотрудниками нам разобрать в следующих статьях?

 

К другим статьям
Вакансии дня